Ya sea que eres propietario o secretario/a de un consultorio médico u odóntologico, sabes lo importante que es recordarles a tus pacientes sus citas para evitar ausencias y optimizar el tiempo de tu personal. Con Flowinggo, puedes simplificar este proceso y enviar recordatorios masivos de citas con solo unos pocos clics.
Enviar recordatorios, abrumador pero necesario.
Enviar recordatorios de la manera tradicional es un trabajo con una alta carga cognitiva, si se atienden al menos 10 pacientes o más de manera diaria, ya sabes de lo que estoy hablando. Por lo general el flujo es el siguiente:
- Casi al finalizar la jornada laboral, tomas el celular (o computador) e ingresas al calendario para verificar los pacientes que se atenderán al día siguiente. Y es aqui donde comienza la tortura, porque debes verificar la hora de atención de cada paciente y escribir el recordatorio en función a dicha hora ¡UNO por UNO!, ya que lo ideal y con mayor sentido, es indicar al paciente su hora de asistencia (Yo viví esto y era la parte del día para nada favorita), y todo esto en un momento en el que ya estás agotada/o por un día laboral agitado y lo más probable es que tengas que realizar otras actividades para dejar todo preparado para el día siguiente.
😮 ¿Sabías que enviar un recordatorio por whatsapp toma entre 5 a 10 minutos?.
Lo que se traduce a al menos una hora de tiempo en enviar recordatorios a 12 pacientes.
Pero, enviar recordatorios es una práctica que todos los prestadores de servicio médico deben tener y no debería ser una opción hacerlo. Lo ideal entonces es optimizar el proceso para disminuir al mínimo la carga cognitiva y los tiempos de ésta actividad.
Simplifica el Proceso de Recordatorios
Imagina no tener que preocuparte por enviar manualmente recordatorios de citas a tus pacientes uno por uno. Con Flowinggo, esta tarea se vuelve rápida y sencilla. Nuestra aplicación te permite seleccionar un día específico y visualizar todos los eventos programados para ese día, extraídos directamente de tu Google Calendar.
¿Cómo Funciona?
Integración con Google Calendar: Flowinggo se integra perfectamente con tu Google Calendar, por lo que todos los eventos programados se importan automáticamente a nuestra plataforma.
Selección de Día: Simplemente selecciona el día para el que deseas enviar los recordatorios de citas.
Visualización de Eventos: Flowinggo muestra todos los eventos programados para ese día, incluidos los números de WhatsApp de los clientes o pacientes registrados en el título del evento.
Envío Masivo de Recordatorios: Con solo un par de clics, puedes enviar recordatorios masivos de citas a todos tus clientes o pacientes para ese día. No más envíos manuales uno por uno.
Beneficios de Flowinggo
☝️ Enviar recordatorios con Flowinggo reduce el tiempo a solo un par de minutos sin importar la cantidad de pacientes por día.
Ahorro de Tiempo: Olvídate de enviar recordatorios uno por uno y dedica tu tiempo a otras tareas importantes en tu consultorio médico.
Evita Ausencias: Al recordarles a tus pacientes sus citas, reduces significativamente las ausencias y maximizas la productividad de tu consultorio.
Respuestas Rápidas: Visualiza rápidamente las respuestas de todos los recordatorios recibidos, facilitando la gestión de confirmaciones de citas y la atención al cliente. No necesitas entrar en cada chat de cada paciente para saber si asitirá, desea reagendar o cancelar, ya que tienes una vista global de todos lo recordatorios enviados y sus respuestas.
- Interfaz Intuitiva: La interfaz fácil de usar de Flowinggo hace que enviar recordatorios masivos sea rápido y sin complicaciones.
Prueba Flowinggo Gratis
¿Estás listo para simplificar el envío de recordatorios de citas en tu consultorio médico? ¡Prueba Flowinggo hoy mismo de forma gratuita! Nuestra aplicación te ofrece una manera eficiente y conveniente de gestionar tus citas y mantener a tus pacientes informados.
No pierdas más tiempo en enviar recordatorios manualmente. Con Flowinggo, puedes enviar recordatorios masivos en segundos y garantizar que tus pacientes lleguen a sus citas puntualmente. ¡Regístrate ahora para obtener tu prueba gratuita y descubre cómo Flowinggo puede optimizar la gestión de tu consultorio médico!
